При реализации товаров за наличный расчет населению продавец должен выдать покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Именно тогда требования, установленные п. 3 и 4 статьи 168 НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными.
А если организация работает по безналу?
В этом случае физ.лицо может смело перечислять оплату на р/сч. Для оформления сделки достаточно обычной расходной накладной (либо просто товарного чека). Также можно выписать Товарную накладную (по форме ТОРГ-12), но физ.лицу она совершенно ни к чему.
С 2013г. Вы имеете полное право разработать свою форму накладной (унифицированные формы не обязательны к использованию). Главное чтобы в разработанном и утвержденном Вами документе (накладной) были предусмотрены все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
- наименование и дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ (то есть вашей организации, ИП);
- содержание операции;
- величина натурального и/или денежного измерения с указанием единиц измерения;
- подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов), совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления.
Расходная накладная соответствует всем требованиям предъявленным к оформлению первичной документации. Так что со стороны налоговиков нет и не будет никаких претензий.
Кстати, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, выдавать ненужно (поскольку физическим лица не являются налогоплательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают). Выписывать этот документ нужно в одном экземпляре для последующего учета в своей бухгалтерии (если вы применяете ОСНО).